Assistante Direction H/F

Vous aurez à assister les membres de la direction dont le président dans ses fonctions et ses multiples activités professionnelles sur l'ensemble des sociétés détenues. Ce poste est passionnant, très diversifié et très complet. Véritable Assistante de Direction , dans une relation basée sur la confiance et la nécessité d'anticipation.

Compétences souhaitées :

- expérience en gestion locative de biens immobiliers

- travailler en collaboration avec l'expert-comptable, avocats, notaire.

- La maîtrise des logiciels informatiques du pack office est un atout

- Gérer le fonctionnement du secrétariat de direction (appels, suivi du courrier) et assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

- Gérer efficacement les agendas, dont l'organisation des différents déplacements.

- avoir une organisation irréprochable pour nombreux dossiers ouverts simultanément.

- Un complément de formation en droit et/ou comptabilité est un plus.

Savoir-être : Confidentialité et discrétion sont des qualités indispensables, dynamique et disponible, souriant(e), grand esprit d'autonomie, convivialité, rigoureux(se), vous savez vous adapter aux situations et travailler seul (e).

Aisance relationnelle et rédactionnelle avec un bon niveau grammaire/orthographe exigé, doté(e) d'une communication et d'une présentation irréprochable.
Méthodique, organisé(e), avec un souci permanent de reporting et du travail abouti avec réactivité et prise d'initiatives.

Ce poste est proposé en CDI.