BTP CFA SARTHE
Postée il y a 3 jours
Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d'expérience, l'association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 5 000 apprenants, du CAP au Bac +2, à l'ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement.
Solidement implantée dans la région, notre association emploie aujourd'hui plus de 430 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et dispose de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon.
Nous recrutons pour notre site de BTP CFA Sarthe, un.e assistant(e) formation continue en CDI temps plein (35h), poste à pourvoir pour le 18/08/2025.
Votre mission consistera à gérer l'administratif lié aux formations continue longue et courte et vos principales responsabilités seront les suivantes :
* Répondre aux 1ers contacts (mails-téléphone-physiques) des entreprises et des candidats
* Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers : planning - conventions - émargements - absences - attestations de présence et de fin de formation
* Assurer la saisie des informations dans les logiciels ou interface : yparéo - forpro - kairos - transition prof - marému - sowesign
* Gérer l'agenda de la coordinatrice formation continue
* Organiser les informations collectives : inscriptions - convocations - clôture
* Assurer le lien avec les entreprises pour le suivi des périodes de stage
* Assurer le transfert des dossiers clos vers la facturation
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers de formation continue courte : devis - conventions - convocations - émargements - absences - attestations de présence et de fin de formation
* Réaliser la transmission et les relances concernant les enquêtes de satisfaction
Administratif divers
* Gérer les examens : inscriptions, suivi et saisie pour les formations titres professionnels / Préparer les dossiers d'inscription pour les formations continue longue
Qualité :
* Assurer le respect des procédures définies pour le fonctionnement de l'activité
* Assurer la bonne exécution des procédures qualité dans son périmètre de responsabilité
* Analyser et qualifie les éventuelles anomalies et remonte les informations à sa hiérarchie pour engager les éventuelles actions correctives à mener pour le service local
* Participer à la démarche d'amélioration continue
Experience: 3 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Agilité dans l'utilisation de logiciels variés
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Assistante de direction. Gère les besoins en personnel du CFA.