Postée il y a 17 heures
Structura est une entreprise spécialisée dans la location et la vente de matériel événementiel depuis plus de 40 ans. Basée à Champagné, près du Mans, elle propose une large gamme de solutions pour les particuliers, les professionnels et les collectivités à travers toute la France.
Structura accompagne ses clients dans la gestion complète de leurs projets (mariages, anniversaires, salons, foires, expositions, séminaires et festival), en fournissant des services personnalisés qui respectent les contraintes budgétaires et les spécificités de chaque événement.
L'entreprise est reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité à transformer tout lieu en un espace événementiel fonctionnel et esthétique.
Afin de faire face à l'augmentation de l'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) qui sera au cœur de la gestion opérationnelle de l'activité.
Rattaché(e) à la Responsable du développement commercial et au Directeur Général, il/elle agit en vrai relai terrain dans les domaines de l'Administration des ventes, facturation et Ressources Humaines en binôme avec l'actuelle Assistante administrative.
Les missions principales sont les suivantes :
1. Administration des ventes (50%)
- Rédiger les devis sur excel et le logiciel interne
- S'occuper du standard téléphonique
- Assurer le suivi des dossiers clients, faire les relances client et répondre à leurs demandes
- Coordonner avec les services internes pour transmettre les informations
- Rédaction d'appels d'offre
2. Administration générale (20%)
- Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques
- Assurer l'organisation des réunions (convocations, comptes rendus)
- Mettre à jour et archiver les documents administratifs
- Gestion logistique (transports, hôtels, engins,.)
3. Comptabilité (ponctuellement en relai de la responsable administrative) (5%)
- Assister dans la préparation des documents comptables (factures, relevés bancaires)
- Suivre les paiements clients et fournisseurs
- Effectuer les rapprochements bancaires et veiller à la bonne tenue des comptes
- Collaborer avec le service comptable pour la clôture des comptes
4. Facturation (ponctuellement en relai de la responsable administrative) (5%)
- Établir et envoyer les factures aux clients.
- Gérer les relances de paiement et les litiges.
- Vérifier et classer les factures fournisseurs.
5. Ressources humaines (10%)
- Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, dossiers, absences, congés, formation)
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (inscription à la visite médicale, DPAE, dossier du personnel, mutuelle).
6. Missions annexes (10%)
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information,Esprit d'équipe,Capacité à gérer les priorités,Respect des délais,Rigueur,Organisation
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information,Esprit d'équipe,Capacité à gérer les priorités,Respect des délais,Rigueur,Organisation
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.