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L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire de formation (H/F) à temps plein pour intégrer le Secteur Métiers et Compétences, rattaché à la Direction des ressources humaines.
Ce poste est à pourvoir à compter du 12 mai 2025 en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Sous la responsabilité de l'Adjoint des cadres, le Gestionnaire de formation est chargé du suivi des dossiers de formation d'un ou plusieurs pôles et/ou directions de l'établissement. Il intervient également dans la gestion des formations dispensées en externe ainsi que dans le suivi des stages écoles hors services de soins.
Missions générales :
Plan de formation :
Recenser et planifier les formations et recyclages obligatoires (Gesform, Excel).
Saisir et actualiser le plan de formation validé (Gesform).
Gérer l'organisation administrative et logistique des formations (inscriptions, convocations, conventions, suivi des remboursements).
Vérifier la facturation et assurer la transmission des rémunérations aux formateurs internes.
Etudes promotionnelles :
Monter et transmettre les dossiers de demande d'études promotionnelles (ANFH).
Assurer le suivi administratif et financier des agents en formation.
Bilan de compétences / Validation des acquis de l'expérience / Congé de formation professionnelle :
Vérifier que l'absence de l'agent est compatible avec les nécessités de service et compléter le dossier CFP en tenant compte des dates de commissions de l'ANFH et des délais de traitement au sein de la DRH.
FQ-CPF :
Informer les agents sur les conditions particulières définies par l'ANFH pour la constitution de dossiers de demande de formation au titre du FQ-CPF.
Colloques / congrès :
Réaliser les inscriptions des agents et formaliser la demande d'achat via le logiciel dédié.
Vérifier les conventions de formations pour signature auprès de la Direction des achats
Réaliser la prise en charge financière du cout pédagogique et des frais de déplacements agents et liquider les paiements factures organismes.
Missions spécifiques :
Cellule de Formation Public Externe (CFPE) :
Répondre aux demandes de formation des établissements externes.
Gérer l'organisation et la conformité des formations (devis, conventions, documents, facturation).
Campagne d'évaluation professionnelle :
Lors de la campagne d'évaluation professionnelle, réaliser une assistance par téléphone auprès de l'encadrement.
Stages écoles :
Dans le cadre de la gestion des stages hors services de soins, transmettre les sollicitations des stagiaires auprès des interlocuteurs de l'ESPM.
Vérifier les informations reportées par la structure enseignante sur la convention de stage et mettre à signature auprès du DRH ou de l'AAH.
Informer le secteur paie lors d'un stage avec gratification si un accord préalable de la DRH a été donnée.
Réaliser l'attestation de fin de stage et la transmettre à l'étudiant.
Conditions :
Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.
Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.
Connaissances :
Réglementation relative à la formation (dispositifs individuels de formation).
Réglementation de la commande publique.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Aptitudes :
Être capable de :
Organiser son travail.
Analyser des textes et documents juridiques.
Rédiger des courriers et divers documents.
Créer des documents et des tableaux de suivi à l'aide des outils bureautiques (Word, Excel).
Savoir être :
Faire preuve de discrétion et de rigueur.
Travailler en équipe dans un esprit constructif et collaboratif.
Disposer de bonnes capacités relationnelles.
Faire preuve de discernement et d'initiative dans la limite de son positionnement.
Faire preuve de réactivité et s'adapter aux situations ainsi qu'aux évolutions du poste.
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Profil : Vous êtes titulaire d'un BTS ou DUT en gestion des ressources humaines ou justifiez d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou de la formation.
Avantages :
14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des OEuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.