Postée il y a 11 jours
• Gestion du Plan de Formation :
o Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services
o Elaboration du Plan de formation
o Gestion du tableau de suivi
o Proposition de mise en œuvre de programmes de formation
o Rédiger les cahiers des charges et sélectionner les intervenants et prestataires
o Veiller au respect de la réglementation en matière de formation obligatoire
o Tenir des registres de formation (calendriers, fiches de présence, réservation des salles de cours, s’assurer de leur correcte configuration…)
o Suivi budgétaire du Plan et des factures afférentes (remboursement des notes de frais..)
o Réaliser un Bilan Formation annuel
• Gestion du Recrutement :
• Rédaction des offres et des fiches de postes
• Réalisation des Déclarations de Vacances d’Emploi auprès du CDG
• Publication des offres (site Internet de la ville, et autres plateformes…)
• Gestion et organisation des jurys pour la DRH
• Constitution des dossiers
• Procédure d’embauche en lien avec les gestionnaires de paie-carrière (courrier mutation etc…)
• Suivi du tableau des effectifs et préparation des délibérations
• Suivi des alternants, stages et contrats aidés
• Suivi des Entretiens Professionnels :
• Lancement de la procédure auprès des chefs de service
• Tableau de suivi
• Collecte des besoins de formation, mobilité
Tableaux de bords et de suivi :
o Fiabilisation et suivi des données RH
o Elaboration de tableaux de bords pour la préparation annuelle de rapports (Rapport d’activités, RSU, Document unique, Suivi des délégations syndicales…)
o Suivi de la masse salariale et des facturations en lien avec les dossiers gérés (formation, états de frais missions, délégations syndicales…)
Missions/Projets RH (Livret d’accueil, optimisation logiciel RH, travail sur la gestion des temps, sur les contrats, amélioration et modernisation des procédures RH, sécurité au travail, prévoyance, prévention…)
Suppléance de la DRh en son absence
Maitrise du statut de la fonction publique
Connaissances du cadre réglementaire de la formation, des entretiens professionnels, du recrutement, des rapports d’activités
Respect des délais
Savoir hiérarchiser les priorités
Capacité à analyser un projet, des situations individuelles et collectives
Capacité à transmettre les informations et à alerter la hiérarchie
Respecter les procédures, Maîtrise des logiciels de bureautiques (tableaux de bords Excel) et aisance dans la maitrise des systèmes d’information RH et logiciels métiers
Techniques de rédaction des notes, des rapports, des courriers, etc
Techniques de conduite de projets Qualités d’écoute et d’accompagnement
Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
Participe à la traduction des orientations de la politique Ressources Humaines de la Collectivité en termes de recrutement, formation, mobilité, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences et autres missions RH.