Postée il y a 11 jours
Missions
Coordonner le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire
o Participation à la coordination, suivi, gestion et contrôle de l'exécution budgétaire et comptable des services de la ville
o Identifier et signaler les écarts significatifs entre la prévision et la réalisation
o Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Suivre l'exécution des dépenses d'investissements en parallèle du suivi du patrimoine (Inventaire)
o Contrôler l'avancement des investissements
o Gestion des fichiers tiers
o Création des bons de commande
o Optimiser les procédures comptables
Participation au processus de préparation budgétaire
? Participation à l'élaboration du débat d'orientation budgétaire (Rétrospective - prospective - plan pluri annuel (PPI) ...)
? Participation à l'élaboration du budget tant en investissement qu'en fonctionnement des budgets de la ville
Suivi du patrimoine de la ville
o Suivi comptable de l'état d'actif
o Mise en place du suivi de l'inventaire physique en collaboration avec la direction financière
Assurer la tenue et la compatibilité de la régie recettes (restauration municipale, accueils et activités périscolaires)
? Assure la gestion comptable de la régie de recettes du service
o Prépare l'état de diminution des titres
Missions complémentaires :
? Suivi financier du parc des photocopieurs
? Mise en place en collaboration avec les services de la restauration et financier de tableaux de bord notamment pour le suivi du coût de revient d'un repas à la restauration, le nombre de repas facturés
? Suivi de la trésorerie (mise en place d'un plan de trésorerie)
? Préparation et suivi des encaissements des subventions d'investissement et de fonctionnement
? Assistance et pédagogie auprès des services sur l'utilisation du logiciel financier
? Veille comptable auprès des services
Aptitudes requises
? Connaissance de l'environnement territorial, du projet d'administration et des projets de services
? Connaissances de procédures spécifiques à l'exercice de la mission (protocoles internes, procédures comptables, Maitrise des règles de la comptabilité publique...)
? Bonne maîtrise de l'exécution financière des marchés publics
? Maitrise du fonctionnement des régies d'avance et de recette
? Priorisation des demandes et du degré d'urgence
? Sens du service public
? Adaptabilité et réactivité
? Bonne communication avec la direction financière, les collègues et les agents des services
? Discrétion
? Esprit d'équipe
Sous la responsabilité de la directrice des finances de la collectivité, vous coordonnez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire, vous participez au processus de préparation budgétaire, vous suivez le patrimoine de la ville et assurez la tenue et la compatibilité de la régie recettes (restauration municipale, accueils et activités périscolaires).