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L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Référent Temps de travail - Mobilité - Qualité de vie au travail (H/F) à temps plein pour intégrer le Secteur Temps au travail, rattaché à la Direction des ressources humaines.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Missions principales :
Gestion du temps de travail :
Former les utilisateurs du logiciel Médiane GTT.
Contrôler régulièrement les droits et compteurs des agents.
Assurer une assistance téléphonique sur le logiciel de gestion du temps de travail.
Gérer le compte épargne temps des agents.
Suivre les statistiques relatives au temps de travail et rédiger des notes de service.
Gérer les plannings des agents en formation et les congés syndicaux.
Gestion de l'intérim :
Informer les agences d'intérim des besoins et assurer le suivi des missions.
Vérifier et déclarer les heures effectuées par les intérimaires.
Saisir les données dans l'application dédiée et éditer les contrats de mission.
HUBLO :
Poster et suivre les missions dans l'application HUBLO.
Assister les utilisateurs et intégrer les missions dans le logiciel de gestion du temps de travail.
Assurer la liaison avec le service paie pour garantir la bonne prise en compte des heures supplémentaires.
Gestion des mobilités institutionnelles et réservées :
Contrôler et intégrer les fiches de poste dans le circuit GED.
Suivre et organiser la mobilité institutionnelle.
Communiquer aux agents les décisions prises en commission de mobilité.
Qualité de vie au travail :
Organiser les commissions télétravail et rédiger les courriers de réponse.
Participer au déploiement des actions du projet social après validation.
Contribuer à l'organisation des événements institutionnels (repas des retraités, cérémonie des médailles, etc.).
Communication interne DRH :
Contribuer à la rédaction des communications internes RH.
Organiser et animer les journées d'accueil des nouveaux embauchés.
Mettre à jour le livret d'accueil et l'intranet RH.
Conditions :
Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.
Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.
Profil recherché :
Connaissances
Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
Savoir-faire
Être capable :
De mettre à jour ses connaissances et être force de proposition(s).
D'organiser son travail.
D'analyser des textes et documents juridiques.
De rédiger des courriers et documents divers.
De créer des documents et des tableaux de suivi à l'aide des outils (Word, Excel).
Savoir-être
Faire preuve de discrétion et de rigueur.
Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration.
Disposer de capacités relationnelles.
Faire preuve de discernement et d'initiatives dans la limite de son positionnement.
Être à l'écoute et posée.
Faire preuve de réactivité et de s'adapter aux situations et aux évolutions du poste.
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Formation et expérience
Diplôme requis : BTS ou DUT en gestion en RH.
Expérience souhaitée : Minimum 2 ans sur un poste similaire.
Avantages :
14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des OEuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.